Merchandising para eventos e congresos

Dous tipos de material en cada evento

Un evento de empresa necesita dúas cousas distintas. Por un lado, o que leva o asistente: a acreditación co seu lanyard personalizado, a bolsa, a libreta, a botella ou o agasallo para o relator. Polo outro, o que viste o espazo e fai que a túa marca se recoñeza de lonxe: o photocall, o roll-up da entrada, a carpa do stand exterior ou as bandeiras do acceso.

O primeiro sae do catálogo, co prezo por unidade á vista e un mínimo de 10 unidades por referencia. O segundo fabrícase por encarga, á túa medida: cóntanos que necesitas, cantas unidades, para que data e con que logotipo ou deseño, e en 24 horas laborables tes o orzamento e unha simulación gratis.

Material para eventos por encarga

Cada elemento ten a súa propia páxina, con medidas, materiais e montaxe.

Agasallos para congresos: asistentes, relatores e patrocinadores

Un congreso ten polo menos tres públicos e non convén darlles o mesmo. Ao asistente sérvelle unha bolsa con dúas ou tres pezas que use a semana seguinte: unha botella, unha libreta, un bolígrafo que escriba ben. Ao relator e ao patrocinador tócalles unha soa peza de máis nivel, como un termo gravado, unha libreta de tapa dura ou un altofalante compacto, entregada en man e non na mesa de acreditacións.

Como o mínimo é de 10 unidades por referencia, os agasallos para relatores non te obrigan a pedir centos. E o equipo que atende o stand tamén conta: camisetas ou polos co logo axudan a que o visitante saiba a quen preguntar.

Que funciona en cada tipo de evento

• Feira e stand: bolsas de tea para que o visitante leve os folletos, bolígrafos para repartir e un agasallo mellor, en poucas unidades, para os contactos que importan.
• Congreso ou xornada técnica: lanyards, libreta, bolígrafo e botella para cada asistente; para os relatores, unha soa peza de calidade.
• Convención ou evento interno: téxtil para todo o equipo, cun reparto por tallas que podes pechar despois coa táboa de medidas.
• Evento deportivo ou ao aire libre: bidóns, gorras, mochilas de cordas, vasos reutilizables e, por se chove, paraugas ou ponchos.
• Lanzamento de produto: photocall, roll-up e unha peza que lembre o lanzamento, cun deseño propio ademais do logo.

Como planificar o merchandising para eventos

1. 1

   Fixa a data e as cantidades

   Conta inscritos, relatores e equipo propio, e engade unha pequena marxe para as acreditacións de última hora.

2. 2

   Pide o orzamento con tempo

   En 24 horas laborables tes o orzamento e a simulación. Para o material por encarga, envía as medidas e o deseño ou o logotipo en vectorial (SVG, AI ou PDF).

3. 3

   Aproba e paga

   Pagas cando aprobas a simulación. A produción adoita levar dúas ou tres semanas desde ese momento, segundo a técnica e a cantidade; suma despois o envío.

4. 4

   Recibe na sede

   Enviamos con seguimento ao enderezo do recinto ou a varias sedes. Indica unha persoa de contacto e comproba o horario de recepción de mercadoría do lugar.

Erros típicos no merchandising para eventos

• Decidilo a última semana: sen marxe, quedas co que haxa e sen tempo para revisar a simulación con calma.
• Dar o mesmo a todos os públicos, no canto dunha peza sinxela para o asistente e outra mellor para relatores e clientes.
• Escoller bolsas de tea demasiado finas, que rompen co primeiro catálogo dentro.
• Poñer a data ou a edición no roll-up, nas bandeiras ou no photocall se queres reutilizalos no seguinte evento.
• Enviar a mercadoría ao recinto sen comprobar se acepta entregas antes do día de montaxe.